À medida que as organizações ampliam suas práticas de observabilidade, o gerenciamento da ingestão de dados torna-se crucial para a otimização de custos e a previsibilidade de gastos. Os orçamentos de ingestão de dados ajudam você a passar de uma gestão de custos reativa para uma proativa, rastreando a quantidade de dados que sua organização ingere, definindo limites de gastos com base em gigabytes (GB) ingeridos e configurando limites de alerta para evitar cobranças inesperadas.
Este recurso aborda desafios comuns:
- Custos imprevisíveis: Gerencie suas contas mensais apesar da flutuação no volume de dados.
- Controle limitado: Defina orçamentos nos níveis de organização e de conta
- Surpresas no orçamento: Receba alertas proativos antes de ultrapassar os limites do orçamento, não depois do ciclo de faturamento.
- Visibilidade deficiente: Monitore a ingestão de dados em tempo real em relação aos limites predefinidos.
Pré-requisitos
Para usar orçamentos de ingestão de dados, você precisa ter:
- Uma assinatura paga de ingestão de dados
- Uma organização monolocatário (não disponível para organização multilocatário)
- A função do gestor da organização é criar, editar ou excluir orçamentos.
Quem utiliza os orçamentos de ingestão de dados?
Diferentes funções em sua organização utilizam orçamentos de ingestão de dados para fins específicos:
Gerentes de organização
Como gestor de uma organização, você pode:
- Definir e alocar orçamentos: Defina orçamentos de ingestão de dados nos níveis de organização e conta.
- Monitorar o uso geral: acompanhar o consumo total em toda a organização e garantir o cumprimento do orçamento.
- Gerenciar limites de orçamento: ajuste os orçamentos com base nos padrões de uso reais e nas necessidades da organização.
- Configurar notificação: Configure alertas em vários níveis de limite para fornecer aviso antecipado de problemas de orçamento.
Líderes de equipe
Como líder de equipe, você pode:
- Monitore os orçamentos da equipe: acompanhe a ingestão de dados da sua equipe para garantir que ela permaneça dentro dos limites alocados.
- Comunicar o status do orçamento: Transmitir avisos orçamentários aos membros da equipe e orientá-los sobre como ajustar a carga de trabalho com base na situação orçamentária atual.
Usuário geral
Como usuário comum, você pode:
- Acompanhe o uso do projeto: Monitore a ingestão de dados dos projetos sob sua responsabilidade.
- Responder a alertas: Tome medidas quando os alertas de orçamento forem acionados, como otimizar o uso de recursos.
Gerenciar orçamentos de dados em nível organizacional
Os orçamentos de dados em nível de organização ajudam você a rastrear e gerenciar a ingestão total de dados em toda a sua organização.
Acesso a orçamentos de dados
Acesse one.newrelic.com. No menu do usuário, clique em Administration > Data Management > Data Budgets.
Importante
Ao abrir a página Data Budgets, o Organization Budget aparece por padrão se você tiver compromissos contratuais. Este orçamento reflete seus compromissos de ingestão de dados, é atualizado mensalmente e fornece uma visão geral clara de quantos dados (GB) você já ingeriu e quanto ainda está disponível. As notificações não são configuradas por padrão — você precisa configurar os limites e destinos para receber alertas de orçamento.
Dica
Se você não tiver um compromisso contratual definido, verá um campo vazio com a opção de criar um orçamento organizacional.
Gerenciar limites de orçamento
Na seção Organization Budget, clique em Manage limits. A página Edit Organization Budget é exibida.
Definir limites de orçamento mensal
Para atualizar o limite de gastos da sua organização, acesse a seção Set monthly budget limits e especifique a quantidade de dados (GB) que deseja monitorar no orçamento da sua organização.
Importante
Por padrão, configuramos isso com base nos seus compromissos contratuais mensais.
Você pode aumentar ou diminuir o valor do orçamento com base no seu consumo previsto. Por exemplo, se você prevê usar 250 GB em um mês, atualize o valor de acordo.
Clique em Next.
Configurar notificação
Para evitar excedentes e gerir eficazmente os custos, aceda à página Set up organization budget notifications. Defina o percentual limite e escolha o destino da notificação.
Para receber um aviso quando você tiver usado uma determinada porcentagem dos GB atribuídos ao seu orçamento para um mês específico, acesse a aba Thresholds. Selecione + Add a threshold e insira a porcentagem na qual deseja receber notificação (por exemplo, 75%, 90% ou 95%).
Para garantir que as notificações sejam enviadas quando o orçamento exceder o limite, acesse a aba Destinations. Adicione pelo menos um destino para receber notificações. Você pode escolher entre as seguintes opções:
- E-mail: Insira os endereços de e-mail dos usuários New Relic para notificá-los sobre o orçamento.
- Webhook: insira o URL do webhook para enviar notificação a um endpoint específico.
Importante
Você precisa adicionar pelo menos um limite e um destino, caso contrário o sistema não permitirá a criação do orçamento.
Clique em Finish.
O orçamento da sua organização foi atualizado e monitorará o uso da sua ingestão de dados, notificando você quando atingir o limite definido.
Gerenciar orçamentos de dados em nível de conta
Os orçamentos de dados em nível de conta permitem alocar partes do orçamento da sua organização a contas específicas, possibilitando um controle detalhado sobre os custos de ingestão de dados para equipes, aplicativos ou unidades de negócios.
Criar um orçamento para a conta
- Na página Data Budgets, clique em + Add functional budget.
- A página Create account level budget é exibida.
Configurar detalhes do orçamento
No campo Budget name, insira um nome descritivo para o seu orçamento.
Na seção Select accounts, escolha até 5 contas que ainda não tenham orçamentos atribuídos.
Dica
As contas que já possuem orçamentos aparecerão desativadas na lista de seleção.
Clique em Next.
Alocar orçamento de dados
Na página Allocate budget, você verá quantos GB restam no orçamento da sua organização.
Insira a quantidade de GB que deseja alocar para o orçamento desta conta.
Dica
Você pode alocar mais do que o orçamento da sua organização.
Clique em Next.
Configurar notificação no nível da conta
Na seção Thresholds, selecione + Add a threshold e insira a porcentagem na qual deseja receber notificações para o orçamento deste nível de conta.
Na seção Destinations, configure para onde a notificação deve ser enviada:
- E-mail: Insira o endereço de e-mail do usuário para receber notificações.
- Webhook: insira o URL do webhook para enviar notificação a um endpoint específico.
Importante
Você precisa adicionar pelo menos um limite e um destino, caso contrário o sistema não permitirá a criação do orçamento.
Clique em Finish.
O orçamento da sua conta foi criado e aparecerá na lista de orçamentos.
Visualizar e gerenciar orçamentos existentes
Depois de criar orçamentos no nível da conta, você poderá visualizá-los e gerenciá-los na página Data Budgets.
Informações orçamentárias exibidas
Para cada orçamento de nível de conta, você verá:
- Budget name: O nome que você atribuiu ao orçamento.
- Status: Situação atual do orçamento
- GB allocation: Quantos GB de dados foram alocados para este orçamento?
- GB utilized: Quanto dos dados alocados foi utilizado?
- Utilization percentage: Percentual do orçamento que foi utilizado.
Gerenciar orçamentos existentes
Para gerenciar um orçamento existente no nível da conta:
Localize o orçamento na lista e clique no menu de três pontos.
Escolha uma das seguintes opções:
- View details: Veja informações detalhadas sobre o orçamento, incluindo gráficos de utilização, limites, configurações de notificação, contas associadas e fontes de dados.
- Edit: modifique as configurações de alocação de orçamento, limite ou notificação.
- Delete: Remover o orçamento.
Veja os detalhes do orçamento
Ao clicar no nome de um orçamento ou selecionar View details, você verá uma página detalhada mostrando:
- Total allocation: O total de GB alocado a este orçamento.
- Utilization: Demonstração da quantidade utilizada, com um gráfico visual que mostra o uso ao longo do tempo.
- Thresholds: O limite de notificação que você configurou
- Notification destinations: onde os alertas são enviados quando o limite é excedido
- Associated accounts: As contas incluídas neste orçamento.
- Data sources: Informações sobre as fontes de dados que contribuem para a utilização do orçamento.
Práticas medidas
Para gerenciar seus orçamentos de ingestão de dados de forma eficaz:
- Defina limites realistas: Baseie o orçamento da sua organização em padrões de uso históricos e no crescimento esperado para evitar ajustes frequentes.
- Configure vários limites: Defina alertas em diferentes percentagens (por exemplo, 75%, 90%, 95%) para ter tempo de reagir antes de atingir os limites.
- Revise regularmente: Monitore seus orçamentos mensalmente para garantir que estejam alinhados com seu consumo real e faça os ajustes necessários.
- Utilize orçamentos por conta: Aloque orçamentos a contas específicas para acompanhar os custos em um nível detalhado e identificar áreas ou equipes com alto consumo.
- Ative a notificação proativa: configure os destinos de e-mail e webhook para garantir que as pessoas certas sejam notificadas quando os limites forem excedidos.
- Analise os padrões de uso: Utilize os gráficos de utilização para identificar tendências, anomalias ou picos inesperados na ingestão de dados.
- Atualize conforme necessário: ajuste seus orçamentos quando seus padrões de ingestão de dados mudarem ou quando você adicionar novos recursos de monitoramento.
Qual é o próximo
- Saiba mais sobre como gerenciar seus dados.
- Explore a governança de ingestão de dados.